Meer tijd voor dieren. Minder tijd aan de telefoon en het dossier.
VetIntelligence maakt software voor dierenartsen die het administratieve werk uit handen van uw team neemt: Sophie helpt klanten 24/7 via WhatsApp, Summ schrijft het consult uit en Sync is de praktijksoftware eromheen. Een Nederlands bedrijf uit Utrecht, gebouwd samen met dierenartsen.
Drie bouwstenen, één rustige praktijk
Samen in één pakket halen ze het grootste deel van de administratie uit uw dag.
Klantcontact, 24/7
Sophie beantwoordt vragen, plant afspraken in en zet bestellingen klaar via WhatsApp. Klanten appen in plaats van bellen; uw balie mist niets.
Van gesprek naar dossier
Summ luistert mee tijdens het consult en zet het om in een nette dossiernotitie. U kijkt na, klikt akkoord, klaar.
Praktijksoftware, gebouwd voor de toekomst
Agenda, dossiers, facturatie en opvolging in één systeem, met Sophie en Summ er direct in verweven.
Zo verloopt een gesprek met Sophie
Van begroeting tot ingeplande afspraak in zeven stappen: een eigenaar meldt een zieke hond via WhatsApp, Sophie stelt de juiste vragen, registreert het dier en plant het consult in. Ruim twee minuten, zonder dat iemand aan de balie iets hoefde te doen.
- Herkent nieuwe en bestaande klanten
- Stelt gerichte vervolgvragen bij klachten
- Plant direct in de agenda van de praktijk
Wat een kliniek terugkrijgt
minder telefoontijd per dag met Sophie
minder schrijfwerk per dierenarts per dag, volgens dierenartsen die Summ gebruiken
minder consulttijd per consult
Gebouwd vanuit de praktijk, niet vanuit een softwarehuis
VetIntelligence is opgericht door een dierenarts en gebouwd door een team met ruime kliniekervaring. Onboarding wordt gedaan door mensen met paraveterinaire ervaring. Wij weten hoe een spoedmiddag voelt.
- Nederlandstalig en afgestemd op de Nederlandse praktijk en richtlijnen
- Overstappen zonder zorgen: wij doen de datamigratie, ook vanuit Animana, Viva, Fuga, Yessa en VAB
- Persoonlijke onboarding en support vanuit Utrecht
- AVG-conform, data versleuteld en opgeslagen in EU-datacenters
Kort antwoord op wat klinieken ons vragen
Wat is VetIntelligence?
VetIntelligence is een Nederlands softwarebedrijf uit Utrecht. Het maakt Sophie, een AI-assistent die klanten van dierenklinieken via WhatsApp helpt; Sync, praktijksoftware voor dierenartsen; en Summ, dat het consult omzet in een dossiernotitie.
Hoe snel kan mijn kliniek ermee werken?
Sophie gaat live samen met Sync. Een overstap duurt meestal 6 tot 8 weken. Start u een nieuwe kliniek, dan staat alles klaar vóór de opening.
Hoe werken Sophie, Sync en Summ samen?
Ze vormen één pakket. Omdat Sophie in Sync zit, herkent ze eigenaar en dier, komt elk gesprek in het dossier en plant ze direct in de agenda. Summ schrijft het consult in hetzelfde dossier. De overstap naar Sync doen wij voor u.
Geeft Sophie medisch advies?
Nee. Sophie beantwoordt praktische vragen uit de kennisbank van uw praktijk en verwijst medische vragen en spoed door naar het team.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
Versleuteld in EU-datacenters (Microsoft Azure). VetIntelligence sluit met elke kliniek een verwerkersovereenkomst.
Zien wat Sync, Sophie en Summ voor uw kliniek doen?
In 30 minuten laten we zien hoe Sophie, Sync en Summ samen werken, met uw eigen veelgestelde vragen en agenda. Geen verplichtingen.